管理学院 西南政法大学 School of Management SWUPL

管理学院行政管理类岗位职责

作者:admin来源: 发布时间:2010-09-05 00:00

管理学院总支书记岗位职责

    1. 全面主持学院党务和政治思想工作;
    2. 保证党的各项方针政策和学校党委、行政的各项决定在本单位的贯彻执行;
    3. 参与讨论和决定本单位工作中的重要事项;
    4. 负责党的思想、组织、作风建设,督促、检查和指导所属各个支部的工作;
    5. 领导本单位分工会、分团委、学生会等群团组织的工作;
    6. 负责本单位干部的选拔、教育和管理工作;
    7. 负责本单位组织发展工作;
    8. 组织本单位的政治学习和组织生活;
    9. 完成学校和领导交办的其他工作任务。

管理学院总支副书记岗位职责
    1. 协助总支书记工作。书记缺位时,支持总支工作并履行书记工作职责;
    2. 负责学生日常管理工作;
    3. 负责学生党建工作和学生思想政治工作;
    4. 保持学生思想稳定、和谐团结,积极向上,推动学院各项工作全面展开;
    5. 完成学校和领导办的其他工作任务。

管理学院院长岗位职责
    1. 全面主持学院行政工作。
    2. 保证党的各项方针政策和学校党委、行政的各项决定在本单位的贯彻执行。
    3. 支持制定学院的发展规划并负责实施。
    4. 抓好学科建设和教育教学质量、科研工作,不断提高教学和科研水平。
    5. 负责学院师资队伍建设。
    6. 参与研究、解决学生工作中的重大问题。
    7. 完成学校和领导交办的其他工作任务。

管理学院教学副院长岗位职责
    1. 协助院长工作。
    2. 执行学校有关教学的规章制度,协调院内有关教学组织的运行关系,维护正常教学秩序,监控教学质量。
    3. 负责教材建设规划的拟订,教学成果的申报和评审。
    4. 负责制定学院教学管理的有关规章制度。
    5. 负责学院教职工工作量的核实。
    6. 根据学院的发展争取教学方面的经费申报。
    7. 负责学院图书资料室业务上的指导。
    8. 完成学校和领导交办的其他工作任务。

管理学院科研副院长岗位职责
    1. 协助院长工作;
    2. 负责学院近期、远期科研规划的制定、修改和调整,并保证规划的执行;
    3. 对各种科研合同完成情况进行检查,考核科研项目的效益和成果;
    4. 组织有关人员进行项目申报,积极争取各种类型的科研经费;
    5. 组织学术会议,负责学术论文和成果的交流;
    6. 完成学校和领导交办的其他各项工作。

管理学院办公室主任岗位职责
    1.接受院领导的安排,完成院领导交办的工作;
    2.负责有关文件的接收、传送和保管工作;
    3.筹办召开全院会议,为领导提纲会议资料;
    4.掌印,开具一切对外证明、介绍信,加盖公章;
    5.检查学院有关制度、程序是否得到执行并总结;
    6.负责行政人员的考勤,组织相关评议和反馈;
    7.根据学院决定,组织以学院为单位的活动;
    8.协调学院内部各部门关系,督促任务完成;
    9.为学校提供有关学院的统计数据和资料;
    10.协助院长开展学院的消防、安全和保密工作;
    11.负责学院物质的采购、安排和管理;
    12.完成领导交办的其他工作。

管理学院行政秘书岗位职责
    1.办公室主任的安排,完成主任交办的工作;
    2.文件、报告的送达、保存,学院会议的会议纪要;
    3.草拟有关工作计划、总结;
    4.负责学院的有关文案工作;
    5.学院办公设备的配备,办公用品的分发;
    6.有关津贴、实物等的分发;
    7.信件、报刊的收发等;

管理学院教学秘书岗位职责
    1.协助分管领导、办公室主任开展有关教学管理工作;
    2.负责教学方面的通知、文件、资料的收、发、存;
    3.指导、协助各教研室完成教学安排、教材征订工作;
    4.指导、协助各教研室完成考试组织安排工作;
    5.负责各种教学评估资料的整理、保管;
    6.负责对各老师教学工作量的统计、汇总、登记;
    7.帮助、指导各老师完成教学、教辅工作等。

管理学院科研秘书岗位职责
    1.协助科研副院长及其他领导办理科研管理的相关事务;
    2.负责学院学科建设方面的相关事务工作;
    3.负责科研项目申报的信息沟通和文件传送工作;
    4.负责学院科研成果的统计和相关档案的保管;
    5.负责学院各类研究基地的行政事务及相关协调工作;
    6.负责学院学术报告的服务工作;
    7.完成学院领导交办的其他事务。

管理学院团委书记岗位职责
    1.根据学校团委和学院的决定,主持学院共青团工作;
    2.负责结合学院实际拟订实施学院共青团工作计划和相关活动方案;
    3.积极主动地开展调查研究工作,掌握学生的思想动态,有针对性地提出解决方案;
    4.负责协调与校内外其他部门的工作关系;
    5.指导各个团支部的工作;
    6.负责领导学院学生会的各项工作;
    7.完成领导交办的其他工作任务。

管理学院学生辅导员岗位职责
    1.负责学生日常学习、生活等的安排、考核、评价等工作;
    2.发挥学生、学校、学院的联系纽带作用;
    3.执行学校奖学金评定办法,按期完成学校各类奖学金的名分配、材料整理和上报、审核和急行军发放、颁奖工作;
    4.严格执行学校学生违纪处分规定,加强学校内部管理,维护学校教学秩序,协调有关职能部门及学院慎重做好违纪学生的教育、处理工作;
    5.定期深入学生宿舍了解说生活情况,听取学生意见,掌握学生思想动态,并及时与有关部门、领导沟通;
    6.热情接待学生、家长以及校外单位、个人的来访、调研,耐心解答有关问题,及时处理有关来信、来访;
    7.协助有关部门和组织开展活动,为学生工作、生活提供服务,维护学生的合法权益;
    8.经常收集学生对学院教学工作、老师教学效果的看法和意见,并及时给老师和领导反馈;
    9.遵守学校的各种规章制度,到岗到位,认真完成本职工作,发扬团结、合作的工作作风,以整体利益为主,努力使工作顺利、良好地完成;
    10.负责学生党小组的组织、领导工作,完成党总支、学生工作部交办的工作;
    11.完成领导交办的其他工作。

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